Neujahrsumtrunk im Büro mit Stehtischen

Eine fröhliche, schlichte Mitarbeitereinladung

Für deine Kollegen ist eine digitale Neujahrseinladung einfach ein Link im Postfach oder Teamchat, der eine klare Seite mit einem Antwort-Button öffnet. Zuerst sehen sie ein Foto von Kollegen, die an Stehtischen in einem hellen Atrium lachen, danach eine schlichte weiße Seite mit grünen Überschriften, die sagt, wann und wo sie sein sollen. Die Einladung spricht Mitarbeitende locker an, mit einer freundlichen Frage statt einer förmlichen Bitte.

Kollegen wollen schnell wissen, was geplant ist und ob sie etwas mitbringen müssen. Die Karte beantwortet das in wenigen Zeilen und endet mit der einfachen Bitte, bis zum 4. Januar Bescheid zu geben. Dank Online-RSVP antwortet jeder in Sekunden, und du siehst sofort, wer dabei ist. So planst du Getränke und Snacks für die richtige Zahl an Leuten und musst niemandem hinterherlaufen.

Häufige Fragen

Geht das schnell genug für einen spontanen Umtrunk?

Ja. Kopiere das Design, ändere Datum und Ort und teile den Link. Deine Kollegen haben die Einladung in wenigen Minuten auf dem Handy, und Details kannst du später noch anpassen. Alle Änderungen erscheinen auf demselben Link, den du schon verschickt hast.

Können Kollegen den Umtrunk in ihren Kalender eintragen?

Ja. Mit einem Tipp können sie das Event in den Kalender eintragen, damit es nicht mit Meetings kollidiert. Außerdem antworten sie per RSVP-Button und hinterlassen eine Nachricht im Gästebuch, wenn du es aktivierst.

Für wen ist dieses weiß-grüne Design gedacht?

Für Mitarbeitende von Softwarefirmen, Start-ups, Ingenieurbüros und anderen modernen Büros. Das Foto im Atrium zeigt eine gemischte Runde von Kollegen, und der Dresscode „Komm, wie du bist“ gibt sofort den Ton vor.

Kann ich der Einladung unseren eigenen Stil geben?

Ja. Ersetze das Foto durch ein Bild aus deinem Büro oder Team, nutze ein logoartiges Motiv, ändere das Grün in deine Firmenfarbe und schreib den Text in deinen eigenen Worten.

Wie teile ich sie mit allen?

Schick den Link per E-Mail, poste ihn im Teamchat oder in der WhatsApp-Gruppe, oder häng einen QR-Code am Eingang auf. Alle öffnen dieselbe Seite, ob am Schreibtisch, im Homeoffice oder unterwegs.