Leichte Einladung mit Lichterkette und Sektgläsern

Eine heitere, unkomplizierte Netzwerkparty

Eine digitale Einladung zum Neujahrsempfang für einen Firmenumtrunk ist ein Link, den Gäste auf dem Handy öffnen, um zu sehen, was geplant ist, wohin sie kommen sollen und wie sie antworten, ganz ohne Papier oder lange Mailketten. Für deine Gäste wirkt dieses Design wie eine lockere Einladung, kurz vorbeizuschauen: ein gezeichneter Stehtisch mit Sekt, kleinen Häppchen und einer Girlande aus leuchtenden Lämpchen, dazu eine fröhliche Überschrift in Handschrift. Es passt zu Mitgliedern eines Coworking-Spaces, zu Selbstständigen, die sich eine Etage teilen, und zu den Kunden und Partnern, die sie mitbringen.

Die Gäste sehen auf einen Blick, dass die Werkstatt Zwölf sie an einem Wochentag ab 17 Uhr in der Kantine erwartet, mit Drinks und einer schnellen Pitch-Runde. Ein Tipp genügt, um online auf die Einladung zu antworten, und du verfolgst die Antworten in deinem Dashboard. Wer sich noch nicht gemeldet hat, bekommt von dir ein paar Tage vor dem 11. Januar eine Erinnerung.

Häufige Fragen

Wie schnell haben meine Gäste die Einladung?

Sobald du deine eigenen Angaben eingetragen hast. Die meisten passen die Beispielkarte an, prüfen sie auf dem Handy und verschicken den Link noch am selben Nachmittag.

Was können Eingeladene vom Handy aus tun?

Mit dem RSVP-Button zu- oder absagen, den Ort in der Karten-App öffnen, den Umtrunk in den Kalender eintragen und, wenn sie mögen, eine Nachricht für das Team oder die anderen Mitglieder ins Gästebuch schreiben.

Merken die Gäste trotz des lockeren Stils, dass es ein geschäftlicher Anlass ist?

Ja. Skizze und Handschrift machen es leicht, aber die Blöcke Wann, Wo und Programm und die klare Bitte um Antwort sorgen dafür, dass es sich wie eine echte Firmeneinladung liest. Viele Mitglieder eines gemeinsamen Arbeitsorts finden diesen leichten Ton sogar angenehmer als eine steife Karte.

Kann ich den Beispieltext für meine Gäste umschreiben?

Natürlich. Ersetze Einleitung, Programm und Schlusssatz durch deine eigenen Worte; in der Anleitung Beispieltext ersetzen siehst du, wo jedes Feld im Editor sitzt.

Wie teile ich sie mit Mitgliedern, die vor allem in Gruppenchats unterwegs sind?

Kopiere den Link in euren Community-Chat oder verschicke die Einladung per WhatsApp. Teilen geht auch per E-Mail, SMS, Social Media oder mit einem QR-Code am Schwarzen Brett.