Pour les personnes que vous invitez, une invitation en ligne pour une réception du Nouvel An est tout simplement un lien sur leur téléphone qui leur dit où aller, à quelle heure arriver et comment s’habiller, avec un bouton pour confirmer. Ce qu’elles voient d’abord : un cierge magique qui brille dans une main gantée, avec les lumières du site floues à l’arrière-plan. Sur la carte bleu marine en dessous, des titres dorés le disent sans détour : ensemble vers la nouvelle année.
Vos invités sont des compagnons, des chefs de chantier, des sous-traitants et peut-être quelques clients fidèles : des gens habitués au froid qui apprécient une invitation claire. La carte demande un manteau chaud et des gants et promet des braseros allumés. D’un geste, ils ajoutent l’événement à leur calendrier, pour que la date soit bloquée avant que le planning de janvier ne se remplisse.
Créez votre invitation en ligne
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Les invités peuvent-ils la recevoir rapidement ?
Le jour même, en général. Saisissez le nom de l’entreprise et l’adresse de l’atelier, vérifiez les horaires et partagez le lien par le canal que votre équipe utilise déjà.
Que peuvent-ils en faire, à part la lire ?
Ils répondent avec le bouton RSVP, ouvrent l’itinéraire jusqu’à l’atelier et enregistrent la date dans leur agenda. Un livre d’or est aussi prévu pour ceux qui veulent laisser quelques mots.
Les invités comprendront-ils que tout se passe dehors ?
Sans aucun doute. La main gantée qui tient un cierge magique dans le noir, la tenue avec manteau chaud et gants et les braseros au programme sont parlants. Personne ne viendra en chaussures de ville en s’attendant à une salle chauffée.
Peut-on adapter le programme et les horaires ?
Chaque ligne se modifie. Déplacez le moment des cierges magiques, ajoutez un mot du dirigeant ou remplacez la soupe par votre propre menu. Les couleurs et l’image peuvent aussi changer.
Et si la moitié de l’équipe n’a pas répondu ?
Votre tableau de bord montre qui a déjà répondu. Pour les autres, vous pouvez renvoyer le lien par WhatsApp ou envoyer un rappel en quelques clics.
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