Pour vos collègues, une invitation en ligne pour une réception du Nouvel An se résume à un lien qu’ils ouvrent sur leur téléphone, avec tout ce qu’il faut savoir sur le pot et un bouton pour confirmer leur venue. Ici, ils découvrent d’abord une scène familière : des collègues qui rient autour de hautes tables blanches dans un atrium lumineux, un verre à la main. Juste en dessous, la carte vert foncé annonce que tout le monde est invité, quel que soit son poste ou son ancienneté.
Ce ton compte pour une fête du personnel. Les nouveaux arrivants, les temps partiels et ceux qui travaillent surtout à distance doivent se sentir aussi bienvenus que les fondateurs, et la tenue décontractée y contribue. Les invités consultent l’itinéraire jusqu’au lieu, ajoutent la date à leur agenda et répondent avant la date limite : plus besoin de courir après les réponses dans les couloirs.
Créez votre invitation en ligne
Utilisez ce modèle comme base et créez une invitation adaptée en quelques minutes.
Combien de temps faut-il avant que l’équipe puisse l’ouvrir ?
Peu de temps. Saisissez le nom de l’entreprise, la date et le lieu, puis partagez le lien le jour même. La photo et la mise en page sont prêtes, vous vérifiez surtout le texte.
Que peuvent faire les invités avec l’invitation ?
Ils répondent d’un geste, ouvrent la carte du lieu, enregistrent la date dans leur agenda et, si vous l’activez, laissent un message dans le livre d’or. C’est une jolie façon de recueillir des vœux pour l’année nouvelle.
À qui s’adresse ce modèle ?
À une entreprise qui invite ses propres équipes : salariés, stagiaires et peut-être quelques indépendants qui travaillent avec vous au quotidien. La photo des tables hautes et la phrase sur le dernier stagiaire le montrent au premier coup d’œil.
Peut-on écrire le texte avec ses propres mots ?
Bien sûr. Chaque titre et chaque ligne se modifient, de l’accueil à la date de réponse. Ce guide explique comment remplacer le texte d’exemple.
Et si certains oublient de répondre ?
Votre tableau de bord montre qui a déjà répondu. Vous pouvez envoyer un rappel à ceux qui ne l’ont pas encore fait, en quelques clics.
Utilisez ce modèle
Copiez ce modèle dans votre tableau de bord pour l'utiliser comme point de départ.