Winterse nieuwjaarsborrel bij de vuurkorf

Een eerlijke, sfeervolle buitenreceptie

Voor de mensen die je uitnodigt, is een online uitnodiging voor een nieuwjaarsreceptie gewoon een link op hun telefoon die zegt waar ze heen moeten, hoe laat ze er moeten zijn en wat ze aantrekken, met een knop om te laten weten dat ze komen. Wat ze als eerste zien, is een fel brandend sterretje in een gehandschoende hand, met de zachte lichtjes van het terrein wazig erachter. Op de nachtblauwe kaart eronder zeggen gouden koppen het zonder omhaal: samen het jaar in.

Je gasten zijn vakmensen, uitvoerders, onderaannemers en misschien een paar trouwe opdrachtgevers: mensen die kou gewend zijn en een duidelijke uitnodiging waarderen. De kaart vraagt om een warme jas en handschoenen en belooft brandende vuurkorven. Met één tik zetten ze het evenement in hun agenda, zodat de datum vaststaat voordat de januariplanning volloopt.

Veelgestelde vragen

Hoe snel kunnen gasten hem ontvangen?

Meestal nog dezelfde dag. Vul je bedrijfsnaam en het adres van de werkplaats in, controleer de tijden en deel de link via het kanaal dat je ploeg al gebruikt.

Wat kunnen ze ermee, behalve lezen?

Ze reageren met de RSVP-knop, openen de route naar de werkplaats en zetten de datum in hun agenda. Er is ook een gastenboek, voor wie een paar woorden wil achterlaten.

Snappen gasten dat het buiten is?

Zeker. De foto van een gehandschoende hand met een sterretje in het donker, de dresscode met warme jas en handschoenen en de vuurkorven in het programma maken het duidelijk. Niemand komt op nette schoenen in de verwachting van een verwarmde zaal.

Kan ik het programma en de tijden aanpassen?

Elke regel is te veranderen. Verschuif het moment van de sterretjes, voeg een kort woord van de directeur toe of vervang de erwtensoep door je eigen menu. Kleuren en beeld kun je ook wisselen.

En als de helft van de ploeg nog niet heeft gereageerd?

In je dashboard zie je wie al heeft geantwoord. Met een paar tikken herinner je de gasten die nog niet hebben gereageerd.