Ontspannen personeelsborrel met statafels en lichtjes

Een gezellige, collegiale nieuwjaarsuitnodiging

Voor je collega’s is een online uitnodiging voor een nieuwjaarsreceptie gewoon een link die ze op hun telefoon openen, met alles wat ze over de borrel moeten weten en een knop om te laten weten dat ze erbij zijn. Hier zien ze eerst een herkenbaar tafereel: collega’s die lachen bij hoge witte tafels in een zonnig atrium, een glas in de hand. Daaronder staat op de donkergroene kaart dat iedereen welkom is, welke functie je ook hebt en hoe lang je er ook werkt.

Die toon is belangrijk bij een personeelsborrel. Nieuwe medewerkers, parttimers en collega’s die vooral thuiswerken, moeten zich net zo welkom voelen als de oprichters, en de losse dresscode helpt daarbij. Genodigden openen de locatie en route naar kantoor, zetten de datum in hun agenda en reageren voor de deadline, zodat jij niet op de gang achter antwoorden aan hoeft.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat collega’s hem kunnen openen?

Niet lang. Vul je bedrijfsnaam, datum en locatie in en deel de link nog dezelfde dag. Foto en indeling zijn klaar, dus je controleert vooral de tekst.

Wat kunnen genodigden met de uitnodiging?

Ze reageren met één tik, openen de kaart met de locatie, zetten de datum in hun eigen agenda en laten, als je dat aanzet, een bericht achter in het gastenboek. Dat laatste is een leuke manier om goede wensen voor het nieuwe jaar te verzamelen.

Voor wie is dit ontwerp bedoeld?

Voor een bedrijf dat de eigen mensen uitnodigt: medewerkers, stagiairs en misschien een paar vaste freelancers. De foto van collega’s bij statafels en de zin over de eerste stagiair maken dat in één oogopslag duidelijk.

Kan ik de tekst in mijn eigen woorden schrijven?

Natuurlijk. Elke kop en regel is aan te passen, van het welkom tot de reactiedatum. In deze uitleg lees je hoe je de voorbeeldteksten vervangt door je eigen tekst.

En als collega’s vergeten te reageren?

In je dashboard zie je wie al heeft geantwoord. Wie nog niet heeft gereageerd, stuur je met een paar tikken een herinnering.