Winterse nieuwjaarsreceptie van een notariskantoor

Een ingetogen, sfeervolle uitnodiging

Met een online nieuwjaarsuitnodiging openen je cliënten en relaties alle details van je receptie op hun telefoon, laten ze met één tik weten of ze komen en vinden ze de weg naar de voordeur. Stel je voor hoe ze aankomen: sneeuw onder de schoenen, lantaarns langs het pad en een bordes dat goud oplicht. Precies dat beeld staat bovenaan deze uitnodiging, boven een nachtblauwe kaart met gouden koppen.

Voor gasten telt vooral het praktische deel. De kaart vertelt wanneer ze welkom zijn, waar de receptie is en dat er om 17:30 uur een toost volgt. Met één tik kunnen ze het evenement aan hun agenda toevoegen, zodat de receptie in een drukke januarimaand niet uit beeld raakt. Als dresscode staat er “zakelijk”, en die regel verander je in een handomdraai.

Veelgestelde vragen

Kunnen mijn gasten snel reageren?

Ja. Ze openen de link, tikken op de RSVP-knop en kiezen of ze komen. Dat kost hen minder dan een minuut, en jij ziet hun antwoord direct in je dashboard. Zo weet je al ruim voor de receptie hoeveel mensen je kunt verwachten.

Wat kunnen genodigden nog meer?

Naast reageren openen ze de route naar de locatie, zetten ze de datum in hun agenda en laten ze een nieuwjaarswens achter in het gastenboek. De uitnodiging werkt op telefoon, tablet en laptop.

Past de foto ook bij een kantoor in de binnenstad?

Hij werkt voor elk bedrijf dat gasten ontvangt in een pand met karakter, van een herenhuis aan de gracht tot een buitenplaats. Je kunt ook een eigen foto van je pand in de sneeuw of bij schemering uploaden.

Kan ik een kort programma toevoegen?

Ja. Naast de toost kun je een speech, een korte terugblik op het jaar of een muzikaal moment opnemen. Hier lees je hoe je een programma toevoegt aan je uitnodiging.

Wat als gasten vergeten te reageren?

Je kunt gasten herinneren die nog niet hebben gereageerd. Ze krijgen dezelfde link opnieuw, zodat de reactiedatum op de kaart goed haalbaar blijft.