Witte labuitnodiging voor een pensioenfeest maken

Een nette academische receptie

Met een online uitnodiging voor een afscheidsfeest nodig je een heel team uit via één link, en vindt iedere gast de gegevens, de locatie en een plek om afscheid te nemen op dezelfde pagina. De gasten zijn hier de mensen die jarenlang een lab deelden met Raj. De witte kaart opent met zijn foto tussen de reageerbuizen en een verhaal dat ze herkennen, zodat de uitnodiging al voelt als het begin van het afscheid.

Collega’s, studenten en oud-samenwerkingspartners schrijven herinneringen, bedankjes en grappen in het online gastenboek bij de uitnodiging. Die berichten blijven op de pagina staan, een mooi aandenken voor wie met pensioen gaat. Intussen zie je wie er komt en herinner je gasten die nog niet hebben gereageerd.

Veelgestelde vragen

Hoe snel kunnen gasten de uitnodiging krijgen?

Zodra datum en locatie zijn ingevuld, deel je de link. Veel teams versturen hem nog dezelfde middag dat het feest is besloten. Gasten openen hem met één tik in de browser van hun telefoon.

Wat kunnen gasten op de pagina doen?

Ze bevestigen met de RSVP-knop, openen de route, zetten de datum in hun agenda en schrijven een bericht in het gastenboek. Oud-collega’s die niet kunnen komen, delen daar toch een herinnering.

Past de voorbeeldtekst bij een pensioen uit het lab?

Ja. De kop over het afsluiten van het lab en de toost op een welverdiend pensioen zijn geschreven voor een onderzoeker die na een lange loopbaan vertrekt. Daaronder staan het afscheidsfeest, een programma met toespraken, borrel en walking dinner, en de dresscode smart casual.

Wat als ik geen goede foto van mijn collega heb?

Upload een foto die je wel hebt, bijvoorbeeld van een teamuitje. Wil je liever geen foto, dan kun je een illustratie in plaats van een foto gebruiken. Koppen en kleuren pas je aan in de editor.

Kan ik na het versturen nog iets wijzigen?

Ja. Verandert de locatie of de aanvangstijd, dan pas je de uitnodiging aan en zien gasten de nieuwe gegevens via dezelfde link.