Luchtige borreluitnodiging met lichtjes en bubbels

Een eigentijdse, ongedwongen coworkingborrel

Een online nieuwjaarsuitnodiging voor een bedrijfsborrel is een link die gasten op hun telefoon openen om te zien wat er gepland staat, waar ze heen moeten en hoe ze reageren, zonder papier of lange mailwisselingen. Voor je genodigden voelt dit ontwerp als een losse uitnodiging om even aan te schuiven: een getekende statafel met bubbels, kleine hapjes en een slinger gloeiende lampjes, en een vrolijke kop in handschrift. Hij past bij leden van een coworkingplek, zzp’ers die een verdieping delen en de klanten en partners die zij meenemen.

Gasten zien in één oogopslag dat Werkplaats Twaalf hen doordeweeks vanaf vijf uur in de kantine verwacht, met een drankje en een snelle pitchronde. Eén tik is genoeg om online te reageren op de uitnodiging, en jij volgt de antwoorden in je dashboard. Wie nog niets heeft laten weten, kun je een paar dagen voor 11 januari een herinnering sturen.

Veelgestelde vragen

Hoe snel hebben mijn gasten de uitnodiging?

Zodra je je eigen gegevens hebt ingevuld. De meeste organisatoren passen de voorbeeldkaart aan, controleren hem op hun telefoon en versturen de link nog dezelfde middag.

Wat kunnen genodigden vanaf hun telefoon doen?

Aan- of afmelden met de RSVP-knop, de locatie openen in hun kaartenapp, de borrel in hun agenda zetten en, als ze willen, een berichtje in het gastenboek schrijven voor het team of de andere leden.

Snappen gasten dat het om een zakelijk event gaat, ondanks de losse stijl?

Jazeker. De schets en het handschrift maken het luchtig, maar de blokken Wanneer, Waar en Programma en de duidelijke vraag om te reageren zorgen dat het als een echte bedrijfsuitnodiging leest. Veel leden van een gedeelde werkplek vinden die lichte toon juist prettiger dan een stijve kaart.

Kan ik de voorbeeldtekst herschrijven voor mijn eigen gasten?

Natuurlijk. Vervang de openingszin, het programma en de slotvraag door je eigen woorden; in de uitleg over voorbeeldteksten vervangen zie je waar elk veld in de editor zit.

Hoe deel ik hem met leden die vooral in groepsapps zitten?

Plak de link in de groepsapp van je community of verstuur de uitnodiging via WhatsApp. Delen kan ook per e-mail, sms, social media of met een QR-code op het prikbord.