Winterlicher Neujahrsempfang mit Feuerkörben draußen

Eine herzhafte, zünftige Belegschaftsfeier

Für die Menschen, die du einlädst, ist eine digitale Einladung zum Neujahrsempfang einfach ein Link auf dem Handy, der sagt, wohin sie kommen, wann sie da sein sollen und was sie anziehen, mit einem Button zum Zusagen. Als Erstes sehen sie eine hell brennende Wunderkerze in einer behandschuhten Hand, dahinter verschwommen die Lichter des Geländes. Auf der nachtblauen Karte darunter sagen goldene Überschriften es ohne Umschweife: Gemeinsam ins neue Jahr.

Deine Gäste sind Fachleute, Poliere, Subunternehmer und vielleicht ein paar treue Auftraggeber, also Menschen, die Kälte gewohnt sind und eine klare Einladung schätzen. Die Karte bittet um warme Jacke und Handschuhe und verspricht brennende Feuerkörbe. So weiß jeder schon vorher, worauf er sich einstellen kann, auch wer zum ersten Mal dabei ist. Mit einem Tipp tragen sie den Termin in ihren Kalender ein, damit das Datum feststeht, bevor sich der Januar füllt.

Häufige Fragen

Wie schnell können die Gäste sie bekommen?

Meist noch am selben Tag. Firmenname und Adresse der Werkhalle eintragen, Uhrzeiten prüfen und den Link über den Kanal teilen, den deine Mannschaft ohnehin nutzt.

Was können sie damit tun, außer sie zu lesen?

Sie antworten über den RSVP-Button, öffnen die Anfahrt zur Werkhalle und speichern den Termin im Kalender. Es gibt auch ein Gästebuch für alle, die ein paar Worte hinterlassen möchten.

Verstehen die Gäste, dass es draußen stattfindet?

Ganz sicher. Das Foto mit Handschuh und Wunderkerze im Dunkeln, der Dresscode mit warmer Jacke und Handschuhen und die Feuerkörbe im Programm machen es deutlich. Niemand kommt in Halbschuhen und erwartet eine beheizte Halle.

Kann ich Programm und Uhrzeiten anpassen?

Jede Zeile lässt sich ändern. Verschieb den Moment mit den Wunderkerzen, füg ein kurzes Wort des Chefs hinzu oder ersetz die Erbsensuppe durch dein eigenes Menü. Farben und Bild kannst du ebenfalls tauschen. Alles, was du nach dem Teilen änderst, sehen die Gäste über denselben Link.

Und wenn die halbe Mannschaft noch nicht geantwortet hat?

Im Dashboard siehst du, wer schon geantwortet hat. Mit wenigen Klicks erinnerst du die Gäste, die sich noch nicht gemeldet haben.