Wer schon geantwortet hat, sehen Sie in der RSVP-Übersicht. Wer sich noch nicht gemeldet hat, bekommt eine kurze Erinnerung mit demselben Link.
1. Prüfen, wer schon geantwortet hat
Klicken Sie im Dashboard bei Ihrer Einladung auf RSVP. Sie sehen die Zähler Ja, Nein und Vielleicht sowie eine Liste mit Namen.
Hier sehen Sie, wer schon geantwortet hat.
Eventinfo.pro weiß nicht, wen Sie eingeladen haben; Adressen, an die Sie über Eventinfo.pro senden, werden nicht gespeichert. Gleichen Sie die Namen deshalb mit Ihrer eigenen Gästeliste ab. Wer übrig bleibt, bekommt eine Erinnerung.
2. Erinnerung senden
Per E-Mail: Wählen Sie im Menü Email schicken, fügen Sie nur die Adressen derer ein, die noch nicht geantwortet haben, und tragen Sie einen eigenen Betreff ein, etwa „Erinnerung: Sind Sie dabei?“. Siehe Per E-Mail über Eventinfo.pro versenden.
Per WhatsApp oder SMS: eine persönliche Nachricht mit dem Link, zum Beispiel: „Hallo Markus, wir stellen gerade die Liste für den 14. Juni zusammen. Gibst du uns kurz Bescheid, ob du kommst? Einfach über RSVP: https://app.eventinfo.pro/anna-und-lukas/“
Wann?
Etwa eine Woche vor der Antwortfrist, die Sie in der Einladung nennen, ist meist ein guter Zeitpunkt. Bei einer Trauerfeier ist eine Erinnerung selten nötig; verzichten Sie dort lieber darauf.
Nennen Sie eine Antwortfrist. Ein konkretes Datum in der Einladung erspart Erinnerungen. Eine automatische Frist gibt es nicht, aber Sie können die RSVP nach diesem Datum selbst schließen.