Mit einer digitalen Einladung zur Abschiedsfeier bekommt jeder Gast denselben Link und findet Uhrzeit, Ort und Antwortknopf auf einer Seite. In dieser weißen Version steht das Foto eines lächelnden Kranführers in oranger Arbeitsjacke neben einem kurzen, fröhlichen Text und drei klaren Blöcken: die Feier selbst, ein Programm mit Fischbrötchen, Buffet und Musik und ein Dresscode, bei dem Arbeitsjacke und Festjacke gleichermaßen willkommen sind.
Für die Gäste dreht sich so ein Abschied vor allem um Geschichten: Nachtschichten, Stürme, das erste Schiff, das man zusammen gelöscht hat. Im Online-Gästebuch hinterlassen sie diese Erinnerungen vor oder nach der Feier, und der Kollege kann sie später noch einmal nachlesen. Mit einem Tipp tragen Gäste den Termin auch in ihren Kalender ein, damit er nicht mit einer Schicht kollidiert.
Erstelle deine eigene Abschiedseinladung
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Wie schnell erreicht die Einladung das ganze Team?
Sobald Name, Datum und Ort stimmen. Teile den Link per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Social Media, oder zeig am Tor einen QR-Code. Das dauert höchstens ein paar Minuten.
Können Gäste zusagen und den Ort finden?
Ja. Über den RSVP-Knopf sagen sie zu oder ab, sie öffnen die Anfahrt zum Ort auf der Karte und übernehmen die Feier in ihren Kalender. Im Dashboard siehst du, wer schon geantwortet hat und wer nicht.
Zu welchem Abschied passt dieses Foto?
Vor allem zum Ruhestand nach vielen Jahren im selben Beruf, aber auch zum Wechsel an ein anderes Terminal oder in die Selbstständigkeit. Der lockere Dresscode und die Fischbrötchen im Programm sorgen für einen ungezwungenen Ton, ganz ohne steife Reden im Anzug.
Kann ich einen ausführlichen Ablauf einfügen?
Ja. Gibt es Reden, einen Toast und eine Band, kannst du einen Tagesablauf mit Uhrzeiten einfügen. Text, Farben und Foto änderst du im Editor, auch nachdem du den Link geteilt hast.
Was, wenn Kollegen vergessen zu antworten?
Schick allen, die noch nicht geantwortet haben, eine kurze Erinnerung. Ihre Antworten erscheinen danach im Dashboard, und du weißt rechtzeitig, mit wie vielen Gästen du rechnen kannst.
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