Ablauf: eine Einladung für einen Kunden erstellen

Die meisten Profis arbeiten in derselben Reihenfolge: Vorlage wählen, Angaben eintragen, den Kunden schauen lassen, aktivieren und dann die Übersicht teilen.

Schritt für Schritt

  1. Beginnen Sie mit Ihrer eigenen Vorlage. Klicken Sie auf Neue Einladung und wählen Sie unter Ihre Vorlagen den passenden Ausgangspunkt (Eigene Vorlagen speichern und verwenden).
  2. Tragen Sie die Angaben Ihres Kunden ein und wählen Sie eine Webadresse, die zum Event passt, etwa die Namen des Brautpaars (Die Webadresse Ihrer Einladung).
  3. Schicken Sie Ihrem Kunden den Link zur Ansicht. Die Einladung ist schon online, bevor Sie sie aktivieren, mit einem Hinweis, dass sie noch nicht endgültig ist (Kann ich die Einladung vor dem Bezahlen ansehen?).
  4. Arbeiten Sie die Anmerkungen ein und aktivieren Sie mit einem Guthaben, sobald Ihr Kunde zustimmt (Was kostet ein Pro-Konto?).
  5. Versenden Sie die Einladung per E-Mail aus Ihrer App, oder geben Sie Ihrem Kunden den Link für WhatsApp (Alle Möglichkeiten, Ihre Einladung zu teilen).
  6. Teilen Sie die Übersicht mit Mit Ihrem Kunden teilen, damit Ihr Kunde Rückmeldungen und Einträge selbst verfolgt (Rückmeldungen und Gästebuch mit Kunden teilen).

Nach dem Event

Verschieben Sie die Einladung ins Archiv. Ihr Dashboard bleibt übersichtlich, und die Kundenübersicht funktioniert weiter (Archivieren oder löschen). Löschen Sie eine Einladung erst, wenn Ihr Kunde alles heruntergeladen hat: Damit verschwindet auch die Übersicht.

Machen Sie aus einer gelungenen Einladung eine neue Vorlage. Gefiel der Familie ein bestimmter Text oder eine Gestaltung, speichern Sie sie mit Als Vorlage speichern für das nächste Mal.

Beispiele nach Branche finden Sie unter Nach Branche.

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026