Werkwijze: een uitnodiging maken voor een klant

De meeste professionals werken in dezelfde volgorde: sjabloon kiezen, gegevens invullen, klant laten meekijken, activeren, en daarna het overzicht delen.

Stap voor stap

  1. Begin met je eigen sjabloon. Klik op Nieuwe uitnodiging en kies bij Jouw sjablonen het juiste startpunt (Je eigen sjablonen bewaren en gebruiken).
  2. Vul de gegevens van je klant in en kies een webadres dat bij het event past, bijvoorbeeld de naam van het bruidspaar (Het webadres van je uitnodiging).
  3. Stuur je klant de link om mee te kijken. De uitnodiging staat al online voordat je hem activeert, met een balk dat hij nog niet definitief is (Kan ik eerst kijken voordat ik betaal?).
  4. Verwerk de opmerkingen en activeer met een credit zodra je klant akkoord geeft (Wat kost een pro-account?).
  5. Verstuur de uitnodiging per e-mail vanuit je app, of geef je klant de link voor WhatsApp (Alle manieren om je uitnodiging te delen).
  6. Deel het overzicht met Delen met klant, zodat je klant zelf de aanmeldingen en berichten volgt (RSVP en gastenboek delen met je klant).

Na het event

Zet de uitnodiging in het Archief. Dan is je dashboard weer overzichtelijk, en het klantoverzicht blijft werken (Archiveren of verwijderen). Een uitnodiging verwijderen doe je alleen als je klant alles heeft gedownload: daarmee verdwijnt ook het overzicht.

Maak van een geslaagde uitnodiging een nieuw sjabloon. Vond de familie een bepaalde tekst of opmaak mooi, bewaar die dan met Opslaan als sjabloon voor een volgende keer.

Voorbeelden per branche vind je in Per branche.

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026