De uitnodiging zelf doorsturen
Wil je het persoonlijk én professioneel houden? Mail de uitnodiging eerst naar je eigen inbox en stuur hem daarna door naar je gasten. Het gaat snel, jij houdt de regie en alle antwoorden komen direct bij jou binnen.
Waarom dit goed werkt
Gasten zien jouw naam, niet de onze. Je krijgt bezorgmeldingen in je eigen inbox. En alle antwoorden komen rechtstreeks bij jou binnen. Zet alle adressen in BCC om de privacy van je gasten te beschermen. Simpel, veilig en helemaal van jou.
💡
Door te mailen vanaf je eigen adres herkennen mensen je en openen ze je mail sneller.
Zo doe je het
- Kies in de app “Versturen”. De uitnodiging komt in je inbox.
- Open de e-mail en klik op Doorsturen.
- Maak het onderwerp schoon. Verwijder “FW:” en kies iets duidelijkers, zoals “Uitnodiging: [eventnaam]”.
- Verwijder extra kopregels. Wis de geciteerde Van/Aan/Datum-regels boven de uitnodiging.
- Zet alle adressen in BCC. Laat Aan leeg of zet daar je eigen e-mailadres.
- Test even of alle links goed openen.
- Versturen. Klaar.
⚠️
Zet nooit meerdere gasten in Aan of CC. Gebruik BCC om adressen te beschermen.
Handig om te weten
- Opnieuw versturen? Stuur dezelfde mail nog een keer door of maak een nieuwe met een korte notitie.
- Mis je antwoorden? Vraag gasten om te reageren op jouw e-mail, zodat alles netjes in je eigen inbox blijft.
- Eerst testen? Mail jezelf één versie om onderwerp, previewtekst en links te checken.