Le suivi des RSVP montre qui a déjà répondu. Ceux qui ne l’ont pas encore fait reçoivent un court rappel avec le même lien.
1. Voir qui a répondu
Dans le tableau de bord, cliquez sur RSVP à côté de votre invitation. Vous voyez les compteurs Oui, Non et Peut-être, ainsi qu’une liste de noms.
C’est ici que vous voyez qui a déjà répondu.
Eventinfo.pro ne sait pas qui vous avez invité : les adresses auxquelles vous envoyez via Eventinfo.pro ne sont pas conservées. Comparez donc les noms avec votre propre liste d’invités. Ceux qui manquent sont les personnes à relancer.
2. Envoyer un rappel
Par e-mail : choisissez Envoyer un e-mail dans le menu, collez uniquement les adresses de ceux qui n’ont pas répondu et indiquez votre propre Sujet, par exemple « Rappel : serez-vous des nôtres ? ». Voir Envoyer par e-mail via Eventinfo.pro.
Par WhatsApp ou SMS : un message personnel avec le lien. Par exemple : « Bonjour Marc, nous finalisons la liste pour le 14 juin. Peux-tu nous dire si tu viens ? Il suffit d’utiliser le bouton RSVP : https://app.eventinfo.pro/camille-et-julien/ »
Quand ?
Environ une semaine avant la date limite de réponse indiquée dans votre invitation. Pour des obsèques, une relance est rarement utile ; mieux vaut s’en abstenir.
Indiquez une date limite. Une date précise dans l’invitation vous évite des relances. Il n’existe pas d’échéance automatique, mais vous pouvez fermer vous-même les RSVP après cette date.