Für Eventagenturen

Eine Eventagentur erstellt Einladungen im Auftrag ihrer Kunden. Mit einem Pro-Konto tun Sie das aus Ihrer eigenen App, und der Auftraggeber verfolgt die Rückmeldungen über einen privaten Link.

Was bei Business-Events gut funktioniert

• Versand per E-Mail an eine Kontaktliste: Adressen einfügen oder eine Liste hochladen (Per E-Mail über Eventinfo.pro versenden). Absender ist der Name Ihrer Agentur (E-Mails unter dem Namen Ihrer Organisation).
• RSVP mit Personenzahl, damit Sie wissen, wie viele Namensschilder, Plätze und Mittagessen Sie brauchen. Schließen Sie die RSVP, sobald es voll ist (Das RSVP schließen).
• Ein Programm mit Uhrzeiten im Text und eine Route zur Location.
• Ein QR-Code auf Flyer oder Plakat, für ein offenes Event (Ein QR-Code auf Karte oder Flyer).

Berichten an den Auftraggeber

Mit Mit Ihrem Kunden teilen bekommt der Auftraggeber eine eigene Übersicht mit Zählern und durchsuchbarer Liste, die er als Excel für die Registrierung am Eingang herunterladen kann (Was sieht Ihr Kunde in der Übersicht?). Listen per Mail verschicken müssen Sie nicht mehr.

Mehrere Events gleichzeitig

Jedes Event ist eine eigene Einladung in Ihrem Dashboard. Kollegen arbeiten im selben Konto (Kollegen mit einem Einladungslink einladen). Verwenden Sie pro Event eine wiedererkennbare Webadresse, etwa den Namen des Auftraggebers mit Jahreszahl (Die Webadresse Ihrer Einladung).

Nächster Schritt: Für Hochzeits- und Eventlocations

Zuletzt aktualisiert: 27. Oktober 2026