E-mails onder de naam van je organisatie

De uitnodigingsmail aan gasten gaat uit onder de naam van je organisatie. Antwoordt een gast op die mail, dan komt het bericht in jouw mailbox.

Wat gasten zien

• Afzender: de naam die je bij Naam organisatie hebt ingevuld (Je logo en gegevens onder elke uitnodiging). Heb je die niet ingevuld, dan is het je eigen naam.
• Onderaan de mail: een regel dat de uitnodiging namens jouw organisatie is verstuurd, met je e-mailadres, website en telefoonnummer.
• Links in de mail gaan naar je eigen adres, zoals app.jouwbedrijf.nl.

De mail is in de taal van de uitnodiging. Hoe je de uitnodiging per e-mail verstuurt, lees je in Versturen per e-mail via Eventinfo.pro.

Antwoorden van gasten

Klikt een gast in zijn mailprogramma op beantwoorden, dan gaat het bericht naar jou. Dat geldt ook voor de mail met het klantoverzicht (RSVP en gastenboek delen met je klant).

Liever je eigen afzenderadres?

Verstuur je de uitnodiging vanuit de app, dan is het afzenderadres altijd noreply@eventinfo.pro. In veel mailprogramma’s staat dat adres naast de naam van je organisatie. Zo belanden de mails niet in de spam.

Wil je dat gasten alleen jouw adres zien, verstuur de uitnodiging dan vanuit je eigen mailbox. Laat de opgemaakte e-mail naar jezelf sturen en stuur hem door naar je gasten, met de adressen in de BCC. Hoe dat werkt, lees je in Stuur de uitnodiging zelf door.

Volgende stap: Werkwijze: een uitnodiging maken voor een klant

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026